Ortaklığa Girmeden Önce 10 Altın Kural ve Sözleşmeniz Yoksa Bugün Yapmanız Gerekenler

Bu yazıyı ortaklık kurmadan önce okuyan biri, serideki diğer yazılara hiç ihtiyaç duymayabilir: davaların büyük bölümü, kuruluş anında atılmayan beş dakikalık adımlar yüzünden kaybediliyor.

Ortaklığa Girmeden Önce — 10 Altın Kural

#	Kural
1	Sözleşme yapmak güvensizlik değildir. Sözleşme, bittiği gün değil başladığı gün yapılır.
2	En az iki nüsha, ıslak imzalı ve tarihli olsun. İmzası inkâr edilen fotokopi, delil başlangıcı sayılmaz.
3	Sermaye ve pay oranlarını rakamla yazın. “Yarı yarıya” yetmez; kim ne koyacak, kim ne alacak açıkça yazılsın.
4	Kâr VE ZARAR paylaşımını birlikte düzenleyin. Zarara katılımın dışlandığı yapılar ortaklık niteliğini zedeler (TBK m. 622-623).
5	Taşınmaz koyacaksanız tapuya gidin. Taahhüt tapuda resmî şekle tabidir (TMK m. 706, TBK m. 237, Tapu K. m. 26).
6	Ortaklığı vergi dairesine, gerekiyorsa ticaret siciline bildirin. Kaydın yokluğu aleyhe yorumlanır.
7	Ortak alınan malı iki isme tescil ettirin. Tek kişiye yapılan tesciller, en büyük ispat sorununa dönüşüyor.
8	Ayrı bir ortaklık hesabı açın. Kişisel hesaplarda dolaşan para “borç muydu, sermaye miydi?” tartışması doğuruyor.
9	Her para transferine açıklama yazın — en ucuz ve en etkili tavsiye budur.
10	Kâr paylaşımını yazılı ve düzenli yapın. Belgelenebilir fiilî kâr paylaşımı, sözleşme yokluğunda dahi ortaklığın kabulüne yol açabilir.

Sözleşmeniz Yoksa Bugün Yapmanız Gerekenler

Yapılacak		Neden?
Para gönderirken açıklamaya “ortaklık sermaye payı” veya “kâr payı” yazın		Açıklamasız dekont ödeme karinesi doğurur
Ortağınızdan hesap dökümünü kendi el yazısıyla / kendi hattından isteyin		Belgenin karşı taraftan sadır olması şarttır
Yazışmaları silmeyin, yedekleyin; mal ve demirbaş faturalarını saklayın		Sonradan temini zordur; faturalar sermaye katkısını gösterir
Ortağınız tacirse defterlerine kaydettirin		Defter kaydı, sahibi aleyhine kesin delildir
İhtarname çekerseniz asıl değer gelen cevaptadır		Cevaptaki bir ikrar dosyayı kurtarabilir

Uyuşmazlık Çıktıysa — Yapılmaması Gerekenler

• Belgeleri “nasılsa işe yaramaz” diye atmayın; hangi belgenin delil başlangıcı sayılacağına mahkeme karar verir.
• Görüşmeleri sadece sözlü yürütmeyin, yazılı kanaldan devam edin.
• Kendi hazırladığınız hesap tablolarını “delil” sanmayın; tek yanlı belgeler delil başlangıcı teşkil etmez.
• Yemin teklifini erken yapmayın; karşı taraf yemin ederse dava biter.
• Süreleri kaçırmayın; delil listesi ve dilekçe süreleri kesindir.

Sıkça Sorulan Sorular

Ortaklık sözleşmesi noterde mi yapılmalı?

Zorunlu değildir. Ancak taşınmaz sermaye konuluyorsa tapuda resmî şekil  

Ortaklığım zaten kuruldu, geç mi kaldım?

Hayır. Karşı taraftan yazılı bir teyit almak ve kayıtları tamamlamak, ortaklığın tespiti davasında  → /adi-ortakligin-tespiti-davasi  belirleyici olabilir. Serinin tamamı: ana rehber.